Amprion ist ein führender Übertragungsnetzbetreiber in Europa. Unser 11.000 Kilometer langes Höchstspannungsnetz reicht von der Nordsee bis zu den Alpen und erstreckt sich über sieben Bundesländer. Es ist das Rückgrat der deutschen Wirtschaft und transportiert Strom für 29 Millionen Menschen. Durch seine Lage in der Mitte Europas ist es Drehscheibe des europäischen Stromhandels. Derzeit beschäftigt Amprion mehr als 3.400 Mitarbeitende. Sie tragen dazu bei, unsere Kernaufgaben zu erfüllen: Wir machen unser Netz fit für eine klimaneutrale Zukunft und sichern an entscheidender Stelle die Stabilität des deutschen und europäischen Stromnetzes.
WIR SUCHEN DICH ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT ALS
Werkstudent Dokumentenmanagement (m/w/d)
AM STANDORT Dortmund | FUNKTIONSBEREICH: Praktikum / Werkstudierendentätigkeit | BESCHÄFTIGUNGSGRAD: Vollzeit | VERTRAGSART: befristet | STELLENNUMMER: 8204
DEINE AUFGABEN:
- Unterstützung des Teams im operativen Dokumentenmanagement innerhalb von Vorhaben, Projekten und Linienorganisationen
- Unterstützung bei der Steuerung externer Dokumentenprüfender
- Direkte Mitarbeit im Projektgeschäft sowie bei der Abwicklung vertraglich vereinbarter Leistungen internationaler Auftragnehmender
- Unterstützung bei der Sicherstellung einheitlicher Dokumentationsstandards und Ablagestrukturen
- Mitarbeit bei der Optimierung von Dokumentenmanagementprozessen sowie bei der Umsetzung von Best Practices und der Durchführung von Lessons Learned
- Unterstützung bei Auswertungen, Reportings und Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Leitfäden, Prozessdokumentationen und Schulungsunterlagen
- Teilnahme an projektbezogenen Meetings und Workshops, auch in englischer Sprache
DEIN PROFIL:
- laufendes Studium (Bachelor oder Master) im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Informationsmanagement, Projektmanagement, Ingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Interesse an Projektarbeit, Dokumentation und strukturierten Prozessen
- erste Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise mit Dokumentenmanagementsystemen
- sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Verfügbarkeit für einen Stundenumfang von bis zu 20 Stunden pro Woche
Entwicklungs-möglichkeiten
Förderung des Einstiegs und der Entwicklung: Onboarding, Fortbildungen, Feedback-Gespräche
Bindungs-programm
Newsletter, digitale Sessions und Vernetzungsformat
Familie & Beruf
Unterstützung beim Thema Kinder-Betreuung und temporäres Eltern-Kind-Büro
Sport & Gesundheit
Aktionen und Angebote des betrieblichen Gesundheits-managements, z.B. Firmenfitness
Mitarbeitenden-rabatte
Vorteilsangebote diverser Marken und Shops
kostenlose Parkplätze
verfügbare Stellplätze, auch für Fahrräder