Amprion verbindet. Unser Übertragungsnetz transportiert Strom für 29 Millionen Menschen in einem Gebiet von der Nordsee bis zu den Alpen. Dort wird ein Drittel der deutschen Wirtschaftsleistung erzeugt. Unsere Leitungen sind Lebensadern der Gesellschaft. Wir halten unser Netz stabil und sicher – und bereiten den Weg für die Energiewende: Wir bauen unser Netz aus und arbeiten an neuen Ideen für ein klimaneutrales, sicheres und effizientes Energiesystem.  

WIR SUCHEN SIE ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT ALS  

Teamassistenz / Projektassistenz im Umfeld von Freileitungsprojekten (m/w/d)

AM STANDORT Kettig | FUNKTIONSBEREICH: Zentrale Funktionen | BESCHÄFTIGUNGSGRAD: Vollzeit  | VERTRAGSART: unbefristet | STELLENNUMMER: 7117 

IHRE AUFGABEN:

• Büro-Management für Teams und Führungskräfte (Terminplanung, Ablauforganisation, Reisemanagement, Korrespondenz)
• administrative und organisatorische Mitwirkung zur Organisation der direkten Führungskraft
• Koordinierung von Terminen und Raumbuchungen einschließlich Telefon-, Video- und Webkonferenzen
• Mitwirkung an Regelprozessen der Abteilung (z.B. IT-Beschaffung, Gebäudemanagement, etc.)
• administrative Tätigkeiten zur Unterstützung von Teams und Führungskräften
• zentrale Beschaffungsaufgaben für die Abteilung (z.B. Banfen in SAP, Procure-Abrufe, etc.)
• Überprüfung und Kontierung von Rechnungen, Erstellung von Reports und Präsentationen

IHR PROFIL:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit zu priorisieren und Aufgaben innerhalb vorgegebener Zeiträume zu erledigen
• sicherer Umgang mit den IT-Anwendungen der Bürokommunikation (insbes. MS-Office-Produkte)
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsstärke und Eigeninitiative
• sehr gutes Ausdrucksvermögen sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• sicheres und professionelles Auftreten