Amprion verbindet. Unser Übertragungsnetz transportiert Strom für 29 Millionen Menschen in einem Gebiet von der Nordsee bis zu den Alpen. Dort wird ein Drittel der deutschen Wirtschaftsleistung erzeugt. Unsere Leitungen sind Lebensadern der Gesellschaft. Wir halten unser Netz stabil und sicher – und bereiten den Weg für die Energiewende: Wir bauen unser Netz aus und arbeiten an neuen Ideen für ein klimaneutrales, sicheres und effizientes Energiesystem.
WIR SUCHEN DICH ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT ALS
Teamassistenz für die Abteilung „Programmmanagement Systemführung" in Teilzeit (75%)
AM STANDORT Pulheim bei Köln | ORG.-EINHEIT: S-P | FUNKTIONSBEREICH: Systemführung | BESCHÄFTIGUNGSGRAD: Teilzeit | VERTRAGSART: befristet | VERGÜTUNG: Tarif | STELLENNUMMER: 7802
Ihre Aufgaben
- Teamassistenz für die Abteilung „Programmmanagement Systemführung“ in Teilzeit (75 %)
- Gegenseitige Vertretung und Zusammenarbeit mit den Assistenzfunktionen anderer Hauptabteilungen
- Sicherstellung effizienter Sekretariatsabläufe
- Selbstständige Koordinierung und Überwachung von Terminen einschließlich Telefon- und Webkonferenzen und Wiedervorlagen sowie Abstimmung von Tagesordnungen; Erstellung von Besprechungsprotokollen
- Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen sowie Betreuung von Besuchenden
- Organisatorische Unterstützung von (Kommunikations-)Aktivitäten des Change Management Circles der Systemführung
- Erstellung von Bestellanforderungen (BANF) in SAP ERP
- Eigenverantwortliche Pflege und Erstellung von Präsentationen
- Reisemanagement einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen für die Führungskräfte der Systemführung
- Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene aufgabenrelevante Ausbildung
- Fundierte Erfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit den IT-Anwendungen der Bürokommunikation (insbesondere MS-Office-Produkte)
- Vorerfahrung mit SAP ERP von Vorteil
- Professionelles und freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Organisationsstärke
flexibles Arbeiten
flexibles Arbeitszeitsystem und partiell mobiles Arbeiten
38 Stunden Woche
tarifgebunden mit einer Arbeitszeit von 38 Stunden pro Woche
30 Urlaubstage
30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
Entwicklungs-möglichkeiten
Förderung des Einstiegs und der Entwicklung: Onboarding, Fortbildungen, Feedback-Gespräche
Familie & Beruf
Unterstützung beim Thema Kinder-Betreuung und temporäres Eltern-Kind-Büro
Sport & Gesundheit
Aktionen und Angebote des betrieblichen Gesundheits-managements, z.B. Firmenfitness
Weihnachts-geld
ein volles Monatsentgelt, anteilige Zahlung im Eintrittsjahr
Amprion-Rente
Arbeitgeber-finanzierte Zusatzrente und Option der Entgelt-umwandlung
