Amprion ist ein führender Übertragungsnetzbetreiber in Europa. Unser 11.000 Kilometer langes Höchstspannungsnetz reicht von der Nordsee bis zu den Alpen und erstreckt sich über sieben Bundesländer. Es ist das Rückgrat der deutschen Wirtschaft und transportiert Strom für 29 Millionen Menschen. Durch seine Lage in der Mitte Europas ist es Drehscheibe des europäischen Stromhandels. Derzeit beschäftigt Amprion mehr als 3.400 Mitarbeitende. Sie tragen dazu bei, unsere Kernaufgaben zu erfüllen: Wir machen unser Netz fit für eine klimaneutrale Zukunft und sichern an entscheidender Stelle die Stabilität des deutschen und europäischen Stromnetzes.  

WIR SUCHEN SIE ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT ALS  

Assistenz (m/w/d)

AM STANDORT Pulheim bei Köln | FUNKTIONSBEREICH: Zentrale Funktionen | BESCHÄFTIGUNGSGRAD: Teilzeit  | VERTRAGSART: befristet | STELLENNUMMER: 7802 

IHRE AUFGABEN:

• Teamassistenz für die Abteilung „Programmmanagement Systemführung“ in Teilzeit (75 %)
• Gegenseitige Vertretung und Zusammenarbeit mit den Assistenzfunktionen anderer Hauptabteilungen
• Sicherstellung effizienter Sekretariatsabläufe
• Selbstständige Koordinierung und Überwachung von Terminen einschließlich Telefon- und Webkonferenzen und Wiedervorlagen sowie Abstimmung von Tagesordnungen; Erstellung von Besprechungsprotokollen
• Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen sowie Betreuung von Besuchenden
• Organisatorische Unterstützung von (Kommunikations-)Aktivitäten des Change Management Circles der Systemführung
• Erstellung von Bestellanforderungen (BANF) in SAP ERP
• Eigenverantwortliche Pflege und Erstellung von Präsentationen
• Reisemanagement einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen für die Führungskräfte der Systemführung
• Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache

IHR PROFIL:

• Erfolgreich abgeschlossene aufgabenrelevante Ausbildung
• Fundierte Erfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit den IT-Anwendungen der Bürokommunikation (insbesondere MS-Office-Produkte)
• Vorerfahrung mit SAP ERP von Vorteil
• Professionelles und freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbarkeit und Organisationsstärke