Amprion verbindet. Unser Übertragungsnetz transportiert Strom für 29 Millionen Menschen in einem Gebiet von der Nordsee bis zu den Alpen. Dort wird ein Drittel der deutschen Wirtschaftsleistung erzeugt. Unsere Leitungen sind Lebensadern der Gesellschaft. Wir halten unser Netz stabil und sicher – und bereiten den Weg für die Energiewende: Wir bauen unser Netz aus und arbeiten an neuen Ideen für ein klimaneutrales, sicheres und effizientes Energiesystem.  

WIR SUCHEN DICH ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT ALS  

Personal Assistant Einkaufsleitung (m/w/d)

AM STANDORT Dortmund | FUNKTIONSBEREICH: Zentrale Funktionen | BESCHÄFTIGUNGSGRAD: Vollzeit/Teilzeit  | VERTRAGSART: unbefristet | STELLENNUMMER: 7569 

IHRE AUFGABEN:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der im Sekretariat anfallenden Organisations-, Administrations- und Verwaltungsarbeiten unter Nutzung moderner Büro- und Kommunikationstechniken
• Zuverlässige Bearbeitung und Priorisierung der Post- und Emaileingänge
• Unterstützung bei der Terminkoordination und der Organisation von Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von aussagekräftigen Präsentationsunterlagen für die Geschäftsführung, Aufsichtsrat, Betriebsrat sowie interne und externe Stakeholder*innen
• Vor- und Nachbereitung relevanter interner und externer Termine wie z.B. Erarbeitung der Agenda, Abstimmung mit Teilnehmenden, Protokollführung, Nachhalten von To Dos
• Umsetzung von internen wie externen Kommunikationsmaßnahmen in Abstimmung mit der Kommunikationsabteilung z.B. Intranet-, Internetauftritt, Messen, Veranstaltungen, Veröffentlichungen, Social Media
• Planung von internen und externen Veranstaltungen wie z.B. Führungskräfte Offsites, Bereichsmeetings, Sommer Events und Weihnachtsfeiern
• Koordination von Aufgaben und Sicherstellung der Einhaltung von Abgabefristen
• Enge Zusammenarbeit mit den relevanten Führungskräften, Assistenzen und dem PMO Team des Bereichs
• Koordination der Zusammenarbeit der Assistenzen im Bereich, z.B. gemeinsame Entwicklung von Standards, Verantwortlichkeiten, Prozessen und Vertretungsregelungen
• Unterstützung bei der Koordination des Trainings-Campus Einkauf & SCM gemeinsam mit dem PMO Team und der Personalentwicklung
• Koordination des Trainee- und Ausbildungsprogramms im Bereich gemeinsam mit dem PMO Team und der Personalentwicklung
• Unterstützung des Aufbaus und kontinuierliche Weiterentwicklung eines Wissensmanagements gemeinsam mit dem PMO Team

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld wünschenswert (z.B. Beratung, Anlagen- & Maschinenbau, Energiewirtschaft)
• Analytisches und strategisches Denkvermögen sowie eine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verlässliche, kooperative und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Hohe Integrität und Verlässlichkeit
• Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit, um Anliegen klar und verbindlich voranzubringen
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel und Power Point) sowie fundierte SAP-Kenntnisse