Amprion ist ein führender Übertragungsnetzbetreiber in Europa. Unser 11.000 Kilometer langes Höchstspannungsnetz reicht von der Nordsee bis zu den Alpen und erstreckt sich über sieben Bundesländer. Es ist das Rückgrat der deutschen Wirtschaft und transportiert Strom für 29 Millionen Menschen. Durch seine Lage in der Mitte Europas ist es Drehscheibe des europäischen Stromhandels. Derzeit beschäftigt Amprion mehr als 3.400 Mitarbeitende. Sie tragen dazu bei, unsere Kernaufgaben zu erfüllen: Wir machen unser Netz fit für eine klimaneutrale Zukunft und sichern an entscheidender Stelle die Stabilität des deutschen und europäischen Stromnetzes.  

WIR SUCHEN SIE ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT ALS  

Assistenz der Bereichsleitung Asset Management (m/w/d)

AM STANDORT Dortmund | FUNKTIONSBEREICH: Zentrale Funktionen | BESCHÄFTIGUNGSGRAD: Vollzeit/Teilzeit  | VERTRAGSART: unbefristet | STELLENNUMMER: 8510 

IHRE AUFGABEN:

• Sie organisieren und koordinieren das Büro des Bereichsleiters Asset Management und schaffen die organisatorischen Voraussetzungen für eine effiziente Wahrnehmung der Führungsaufgaben
• Sie verantworten das Kalender-, Termin- und Reisemanagement des Bereichsleiters einschließlich Priorisierung, Gatekeeping und der Koordination komplexer Abstimmungsprozesse mit Führungskräften, zentralen Funktionen und externen Ansprechpartner*innen
• Sie stellen einen verlässlichen Informationsfluss innerhalb des Bereichs sicher und verantworten das Fristen-, Wiedervorlage- und Dokumentenmanagement einschließlich des professionellen Umgangs mit vertraulichen Unterlagen
• Sie sind die zentrale organisatorische Schnittstelle innerhalb des Bereichs Asset Management und koordinieren die Zusammenarbeit mit den Assistenzfunktionen der sechs Fachabteilungen, um eine abgestimmte Arbeitsweise und transparente Kommunikation sicherzustellen
• Sie sind zentrale Schnittstelle zu den Assistenzfunktionen des C-Levels
• Sie organisieren und begleiten Leitungskreise, Jour-fixe-Termine, Workshops, Bereichsveranstaltungen und weitere Managementformate einschließlich Agendaerstellung, Teilnehmermanagement, organisatorischer Nachbereitung und Nachhaltung vereinbarter Maßnahmen
• Sie erstellen, bearbeiten Präsentationen, Korrespondenz, Entscheidungsvorlagen und Managementunterlagen für die Bereichsleitung
• Sie unterstützen einen transparenten und verlässlichen Informationsfluss im Bereich Asset Management und stellen die Aktualität zentraler Informations- und Kollaborationsplattformen sicher
• Sie koordinieren organisatorische Abstimmungen mit relevanten Schnittstellen wie CTO-Office, Personal, Controlling, Einkauf, Recht und weiteren Unternehmensfunktionen
• Sie unterstützen die administrative Abwicklung von Bestell-, Rechnungs-, Vertrags- und Freigabeprozessen und sorgen für deren strukturierte Nachverfolgung
• Sie koordinieren bereichsinterne Veranstaltungen, Workshops, anderweitige Veranstaltungsformate sowie organisatorische On- und Offboarding-Prozesse und sorgen für deren professionelle Durchführung
• Sie wirken an der Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe, Standards und Vorlagen mit und unterstützen die kontinuierliche Professionalisierung der administrativen Zusammenarbeit
• Sie vertreten bei Bedarf die Assistenzfunktion innerhalb des CTO-Bereichs und arbeiten eng mit dem bereichsübergreifenden Assistenznetzwerk zusammen

IHR PROFIL: 

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Management Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ verfügen Sie über eine vergleichbare Berufserfahrung im Assistenzumfeld
• mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management-, Bereichsleitungs- oder Geschäftsführungsebene
• ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch bei hoher Themenvielfalt Prioritäten sicher zu setzen und mehrere Themen parallel zu steuern
• hohe Serviceorientierung, Verlässlichkeit und ein professionelles Verständnis der Assistenzrolle als zentrale organisatorische Schnittstelle
• sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word, PowerPoint und Excel oder ähnlichen aktueller Softwarewerkzeuge, sowie eine hohe Affinität zu digitalen Arbeits- und Kollaborationswerkzeugen
• sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse
• souveränes, verbindliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern auf allen Organisationsebenen
• hohe Diskretion, Integrität und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen
• selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
• idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen in einem technisch geprägten oder infrastrukturellen Umfeld