Amprion ist ein führender Übertragungsnetzbetreiber in Europa. Unser 11.000 Kilometer langes Höchstspannungsnetz reicht von der Nordsee bis zu den Alpen und erstreckt sich über sieben Bundesländer. Es ist das Rückgrat der deutschen Wirtschaft und transportiert Strom für 29 Millionen Menschen. Durch seine Lage in der Mitte Europas ist es Drehscheibe des europäischen Stromhandels. Derzeit beschäftigt Amprion mehr als 3.400 Mitarbeitende. Sie tragen dazu bei, unsere Kernaufgaben zu erfüllen: Wir machen unser Netz fit für eine klimaneutrale Zukunft und sichern an entscheidender Stelle die Stabilität des deutschen und europäischen Stromnetzes.  

WIR SUCHEN DICH ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT ALS  

Assistenz Betrieb Leitungen Süd (m/w/d) 

AM STANDORT Lampertheim, Dortmund | ORG.-EINHEIT: B-LS | FUNKTIONSBEREICH: Zentrale Funktionen | BESCHÄFTIGUNGSGRAD: Vollzeit/Teilzeit | VERTRAGSART: unbefristet | VERGÜTUNG: Tarif | STELLENNUMMER: 8370 

IHRE AUFGABEN:

• Weiterentwicklung des Informationsmanagements durch die Bündelung, Strukturierung und zielgruppengerechte Aufbereitung von Informationen aus unterschiedlichen Quellen und Systemen
• Erprobung, Einführung und nachhaltige Etablierung neuer Microsoft-Office-Anwendungen sowie digitaler Assistenz- und KI-Systeme im Arbeitsalltag
• umfassende administrative Unterstützung der Teams sowie der Führungskräfte im Tagesgeschäft
• Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Berichte, Statusübersichten und Entscheidungsvorlagen für verschiedene Zielgruppen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Workshops, Besprechungen und Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Gestaltung und Durchführung von Regelprozessen innerhalb der Organisation, beispielsweise in den Bereichen Dokumentenmanagement und Gebäudemanagement
• Entwicklung und Umsetzung von Automatisierungslösungen zur Optimierung bestehender Arbeitsabläufe und Prozesse
• eigenverantwortliche Durchführung zentraler Beschaffungsprozesse, einschließlich SAP-Bestellungen, Katalogabrufen und weiterer Einkaufsaktivitäten
• Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen

IHR PROFIL:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion ist wünschenswert
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
• sicheres und verbindliches Auftreten verbunden mit Kommunikationsstärke und sozialer Kompetenz
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie an der Unterstützung unterschiedlicher Ansprechpartner
• gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-365-Anwendungen
• Interesse an digitalen Innovationen, Prozessoptimierung und Automatisierung